1. Запросите у нас шаблон договора, укажите свои реквизиты и отправьте в ответном письме. Пожалуйста, отправляйте файл в формате .docx. Мы подпишем договор и отправим вам 2 экземпляра по почте. Подпишите их и вышлите 1 договор нам.
Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, пришлите нам заверенную копию справки о переходе на УСН или официальное письмо. Официальное письмо можно написать в свободной форме, желательно на бланке организации. Заверьте его подписью и печатью.
Прислать договор и справку о переходе на УСН нужно только один раз, в самом начале работы с нами.
2. Каждый месяц присылайте документы:
- Агентский отчет
Отчет мы отправим по электронной почте в течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным. Вам нужно распечатать его и поставить подпись и печать в нижнем левом углу.
Подписывая отчет, укажите:
- Наименование агента: необходимо прописывать наименование ИП (инициалы полностью) или ООО.
- Должность: индивидуальным предпринимателям заполнять не нужно, ООО заполняет должность согласно ЕГРЮЛ.
- Подпись и ФИО, печать, если есть; если печати нет, то без нее.
- Акт в 2 экземплярах
Шаблон заполнения здесь.
Частые ошибки:
- Дата — это последний день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Например, если вы получаете вознаграждение за апрель 2017, то поставьте дату «30 апреля 2017». Даже если последний день месяца — выходной, указывается именно он.
- «В том числе НДС» — заполняется, только если вы работаете на ОСН.
Например:
НДС 20%. Если в отчете вознаграждение 1000 руб., то в отчете остается эта сумма. В акте указываем эту же сумму + НДС, т. е. 1200 руб., а в строке «В том числе НДС» — 200 руб.
Если вы на УСН, поставьте прочерк или напишите «без НДС».
- Подпись — вам нужно расписаться за исполнителя, за заказчика расписываемся мы. - Счет-фактуру
Документ не нужен, если вы работаете на УСН или по договору оказания услуг.
Шаблон заполнения здесь.
Частые ошибки:
- Дата — это последний день месяца, за который вы получаете вознаграждение.
- Подпись — если вы работаете как ИП, подпишитесь в поле «Индивидуальный предприниматель» и укажите реквизиты из свидетельства о госрегистрации ИП. Если у вас ООО, ОАО или ЗАО, документ должны подписать уполномоченный руководитель и главный бухгалтер. - Счет от вашего юрлица на сумму из агентского отчета, выставленный на ООО «АДВ-сервис».
Банк не пропускает платежи, если в счете указано неполное наименование агента. Пожалуйста, указывайте имя и отчество в счете и акте, т. к. в счете и акте наименования должны совпадать.
Отправляйте документы по адресу: 196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 16 П, пом. 4, 6.
Чтобы мы перевели вам вознаграждение за этот месяц, пришлите документы:
- до 15 числа — в январе, апреле, июле и октябре (они нужны для подготовки финансовой отчетности);
- до конца месяца в остальные периоды.
Если вам удобнее предоставлять документы через Диадок и СБИС, то прочитайте этот материал.