Какие документы нужны, чтобы получить вознаграждение
Каждый месяц присылайте нам:
1. Агентский отчет
В течение 7 дней после окончания месяца, за который рассчитывается вознаграждение, мы отправим вам отчет. Также этот отчет появится в кабинете агентства в разделе «Мое агентство» — «Отчеты».
Укажите в отчете:
- Полное наименование и организационно-правовую форму агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать. - Должность — индивидуальным предпринимателям заполнять не нужно, ООО заполняет должность согласно ЕГРЮЛ.
Поставьте подпись с расшифровкой и печать, если есть; если печати нет, то можно обойтись без нее.
2. Акт в 2 экземплярах
Заполните акт по шаблону.
Что указать в акте
- «Исполнитель» — это полное наименование и организационно-правовая форма агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать. - Дата — это последний календарный день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Неважно, рабочий это день или выходной. Например, в акте за февраль 2020 г. нужно указать «29 февраля 2020 г.».
- «В том числе НДС» — заполняется, только если вы применяете ОСНО. Если у вас УСН, поставьте прочерк или напишите «без НДС».
- Подпись — вам нужно расписаться за исполнителя, за заказчика расписываемся мы.
3. Счет-фактуру — только для тех, кто применяет ОСНО
Документ не нужен, если у вас УСН или вы работаете по договору оказания услуг.
Заполните счет-фактуру по шаблону.
Как правильно заполнить счет-фактуру
- «Продавец» — полное наименование и организационно-правовая форма агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, чтобы банк пропустил платеж. Имена в счете и акте должны совпадать. - Дата — это последний календарный день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Например, в акте за февраль 2020 г. нужно указать «29 февраля 2020 г.».
- Подпись — если вы работаете как ИП, подпишитесь в поле «Индивидуальный предприниматель» и укажите реквизиты из свидетельства о госрегистрации ИП. Если у вас ООО, ОАО или ЗАО, документ должны подписать уполномоченный руководитель и главный бухгалтер.
4. Счет от вашего юридического лица
В счете нужно указать сумму из агентского отчета. Выставляйте счет на ООО «АДВ-сервис».
Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.
Из всех этих документов только акт подписывается с двух сторон. Все остальные документы подписывает только агент.
Чтобы мы перевели вознаграждение за этот месяц, приcылайте документы до 15 числа следующего месяца.
Если вы применяете упрощенную систему налогообложения, в самом начале работы мы попросим прислать нам копию справки или уведомления о переходе на эту систему или официальное письмо. Это уведомление можно написать в свободной форме, желательно на бланке организации. Заверьте его подписью и печатью.
Этот документ понадобится нам только один раз, присылать его каждый месяц не нужно.
Отправляйте документы по адресу: 196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 16 П, пом. 4, 6.
Какие документы нужны, чтобы получить премию за полугодие
Чтобы получить премию, отправьте нам такой же комплект документов, как и для получения вознаграждения:
- агентский отчет;
- акт;
- счет-фактуру;
- счет от вашего юрлица.
Одно отличие: в акте и счете-фактуре нужно указать другое наименование услуги — «Полугодовое Агентское вознаграждение за отчетное полугодие (с 01.10.19 по 31.03.20) по договору №____ от ____г.».
Если вам удобнее предоставлять документы через Диадок или СБИС, то прочитайте этот материал.